Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Alimak English
Kamila Wiśniewska (jednoosobowa działalność gospodarcza)
NIP: 8442360521
Adres korespondencyjny: Łanowa 7, 16-400 Suwałki, Polska
Email: alimakenglish@gmail.com

2. Jakie dane zbieram?

2.1 Gdy kontaktujesz się ze mną

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego lub piszesz do mnie maila, mogę przetwarzać:

• Twoje imię,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• numer telefonu (opcjonalnie).

2.2 Gdy zostajesz moim klientem

W trakcie współpracy mogę przetwarzać:

• Twoje imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• dane do rozliczeń (w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury),
• notatki z sesji potrzebne do przygotowania i dopasowania pracy,
• informacje dotyczące harmonogramu,
• historię korespondencji (e-mail).

Nie nagrywam ani nie przechowuję nagrań audio lub wideo ze spotkań, chyba że wyraźnie o to poprosisz i udzielisz zgody.
Jeżeli w ramach procesu nauki tworzymy nagrania audio lub transkrypcje (np. krótkie nagrania głosowe albo spis fragmentów rozmów), odbywa się to wyłącznie za Twoją zgodą, a materiały te są przechowywane w sposób bezpieczny.

2.3 Gdy korzystasz ze strony

Podczas odwiedzania strony automatycznie zbierane mogą być dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• typ i wersja przeglądarki,
• informacje o urządzeniu,
• odwiedzane podstrony i czas spędzony na stronie.

Dane te zbierane są m.in. przez podstawowe pliki cookie WordPressa oraz proste narzędzia analityczne (np. Jetpack Stats).

2.4 Zewnętrzne platformy

Jeśli klikasz linki prowadzące do innych serwisów (np. YouTube, Facebook), mogą one przetwarzać dodatkowe dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzam na podstawie:

• realizacji umowy – prowadzenie sesji komunikacyjnych, konsultacji językowych, mentoringu komunikacji w języku angielskim i kontakt z Tobą,
• prawnie uzasadnionego interesu – odpowiadanie na wiadomości, organizacja grafiku, rozwój usług,
• obowiązku prawnego – wystawianie faktur, księgowość, wymogi podatkowe,
• zgody – w przypadku niektórych plików cookie, dobrowolnego udostępniania treści, dołączania do grupy czy tworzenia materiałów audio i transkrypcji w ramach procesu nauki.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na mój adres e-mail. Wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

4. W jakim celu wykorzystuję Twoje dane?

Twoje dane wykorzystuję, aby:

• kontaktować się z Tobą i odpowiadać na wiadomości,
• planować, prowadzić i dostosowywać zajęcia oraz konsultacje,
• wystawiać faktury i prowadzić dokumentację księgową,
• przygotowywać materiały dopasowane do Twoich potrzeb,
• umożliwiać dostęp do prywatnej grupy na Facebooku (jeśli chcesz do niej dołączyć),
• monitorować podstawowe statystyki strony i poprawiać jej działanie,
• wywiązywać się z obowiązków prawnych.

Jeśli wybierzesz dołączenie do prywatnej grupy na Facebooku, Facebook będzie przetwarzał Twoje dane profilowe (takie jak imię i nazwisko, zdjęcie profilowe oraz Twoją aktywność w grupie) zgodnie z własną Polityką Prywatności. Nie pobieram ani nie przechowuję danych z grupy poza platformą Facebook.

Nie sprzedaję, nie wynajmuję ani nie udostępniam Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Jak długo przechowuję dane?

• Wiadomości z formularza kontaktowego: do 90 dni.
• Dane klientów i dokumenty księgowe: przez okres wymagany przez prawo (zwykle 5–6 lat).
• Notatki z sesji: przez czas trwania współpracy, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.
• Dane analityczne: zgodnie z ustawieniami WordPress/Jetpack.
• Pliki cookie: zgodnie z Polityką Cookies i ustawieniami przeglądarki.

Możesz poprosić o wcześniejsze usunięcie danych, o ile nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przechowywania.

6. Kto ma dostęp do Twoich danych?

Korzystam wyłącznie z usług podmiotów, które pomagają w prowadzeniu strony i działalności, m.in.:

• WordPress.com / Automattic – hosting, platforma, statystyki,
• Gmail / Google – poczta e-mail,
• Facebook – jeśli dołączysz do prywatnej grupy,
• YouTube – gdy oglądasz osadzone playlisty,
• Google Meet oraz Microsoft Teams – jeśli prowadzone są spotkania online przy użyciu tych platform,
• Operatorzy płatności – jeśli korzystasz z płatności online.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i są zobowiązane do stosowania zasad ochrony danych zgodnych z RODO.

7. Twoje prawa

Przysługują Ci m.in. następujące prawa:

• dostęp do swoich danych,
• sprostowanie danych,
• usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenie przetwarzania,
• wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofanie zgody (w zakresie, w jakim opiera się na niej przetwarzanie),
• otrzymanie kopii danych w ustrukturyzowanym formacie,
• złożenie skargi do organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W sprawach dotyczących swoich danych możesz skontaktować się ze mną mailowo: alimakenglish@gmail.com.

8. Pliki cookie

Strona korzysta z plików cookie, w tym:

• niezbędnych – wymaganych do prawidłowego działania strony,
• funkcjonalnych – poprawiających wygodę korzystania,
• analitycznych (np. Jetpack Stats),
• zewnętrznych – związanych z treściami osadzonymi (np. YouTube, Facebook).

Plikami cookie możesz zarządzać poprzez ustawienia przeglądarki oraz za pomocą bannera cookie na stronie.
Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Zabezpieczenia

Korzystam z narzędzi zgodnych z RODO i stosuję rozsądne środki techniczne oraz organizacyjne,
aby chronić Twoje dane. Należy jednak pamiętać, że żadna transmisja internetowa i żaden system
przechowywania danych nie są w 100% wolne od ryzyka.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub sposobu działania strony i usług.
Zawsze obowiązuje wersja opublikowana na tej podstronie.

Stąd możesz wrócić do strony Współpraca ze mną albo przejść dalej do Polityki Cookies.